n8n文档的自动发票生成器ai工作流

该工作流程使用 Google Sheets 进行结构化输入并使用 Google Docs 进行模板化输出来自动创建发票 – 所有这些都内置于 n8n 中。

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🛠️ 分步说明

步骤 1：Manual Trigger

出于测试或开发目的，手动启动工作流程。

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### 步骤 2：Google Sheets加载发票数据

从 Google Sheet 中提取发票数据。

• 📄表格 URL：复制此表格
• 预期列：
  • Company From
  • Company To
  • Terms
  • Invoice
  • Description
  • Amount

🔑所需凭证：在 n8n 中连接到Google Sheets OAuth2 API。 请确保您的工作表已与连接的 Google 帐户共享。

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### 步骤 3：Get Invoice Template— 加载 Google 文档

加载包含占位符值的静态 Google Docs 模板。

• 🧾模板网址：复制此模板
• 文档中必需的占位符：FromCompany# ToCompany# Terms# Invoice# Description# Amount#

🔑所需凭证：连接到n8n 中的Google Docs OAuth2 API。

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### 步骤 4：Create New Doc— 制作发票文件

通过复制发票模板创建新的 Google Doc。

• 标题格式：Invoice: {{ $json.Invoice }}
• 目标文件夹 ID：（1TnDibwPPPUm3VbmETiqWDVhtaUTLJ6mn
  您可以将其更改为您自己的 Google Drive 文件夹）

🔐 确保您的 Google Docs 凭证具有此文件夹的写权限。

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### 步骤 5：Merge合并数据

将加载的文档和电子表格行合并在一起以进行下游更新。

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### 步骤 6：（Insert Content into Doc 可选）

如有需要，您可以在此处插入其他内容。
例如，从数据库中提取的注释、页眉或页脚，或者自定义字段。

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### 步骤 7：Input Invoice Details— 替换字段

使用 Google Docs API 将原始模板中的所有占位符替换为实际值。

替换：

占位符	替换为
发件公司#	Company From从表
致公司#	Company To从表
条款#	Terms从表
发票＃	Invoice数字
描述＃	Description服务
数量＃	Amount发票

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📤 最终输出

Google Sheet 中的每一行都会生成一份完整的、带有品牌标识的 Google Doc 发票，存储在您的云端硬盘中。

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🙋 需要幫助嗎？

Robert Breen
自动化顾问
🌐 ynteractive.com
📧 robert.j.breen@gmail.com
🔗 LinkedIn

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🔒 所需的 API

服务	目的
Google 表格 API	提取结构化发票数据
Google 文档 API	加载和修改发票文件
n8n OAuth2	安全地连接两项服务