n8n自动化邮箱发票数据处理并发送通知

此工作流程非常适合在 Gmail 中接收发票并希望使用 AI 自动化其跟踪流程的自由职业者、会计师和财务团队。

如果您的收件箱里塞满了与发票相关的消息，并且您希望自动处理它们，那么这个由人工智能驱动的解决方案非常适合您。

它解决了什么问题？

• 自动检测并处理来自您的 Gmail 收件箱的发票。
• 使用 OpenAI GPT-4o 提取付款金额、到期日、主题行和发件人详细信息。
• 发送实时 Slack 通知，让您不会错过任何付款。
• 无需手动分类发票相关电子邮件。
• 非常适合提高生产力并确保及时跟踪付款。

工作原理

• 工作流程每小时都会检查您的 Gmail 收件箱中是否有未读电子邮件。
• 它将电子邮件内容发送给 OpenAI 以确定它是否是与发票相关的电子邮件。
• 如果是：
  • 它提取关键字段，如到期日、到期金额、主题和发件人。
  • 然后发送包含这些详细信息的 Slack 消息。
• 如果与发票无关，它会忽略该电子邮件。

如何設定？

1. 连接这些帐户：
   • Gmail 使用 OAuth2
   • Slack 使用 OAuth2
   • OpenAI（凭证下的 API 密钥）
2. 自定义 Slack 消息（可选）：
   • 在 Slack 节点中，您可以修改文本以显示更多字段或个性化格式。
3. 调整时间表：
   • 默认情况下，工作流每小时运行一次。您可以在“计划触发器”节点中更改频率。
4. 修改AI逻辑（可选）：
   • 更新 AI 代理提示以检测收据或付款确认等其他类型。

如何根据您的需求定制此工作流程

• 通知 Slack 频道而不是用户：只需在 Slack 节点中切换收件人。
• 在 Gmail 中添加标签：一旦检测到发票电子邮件，就添加节点来标记或存档。
• 扩大检测范围：修改AI提示，检测其他财务或交易邮件。