n8n多级工作流程实现文档审批自动化ai工作流

该工作流程使用 Supabase 和 Gmail自动执行文档审批流程。

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适用对象

• 需要结构化多级文档审批的团队。
• 管理政策、合同或提案的公司。
• 医疗文件需要多层次的审查和批准。

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工作原理

1. 表单触发器——用户通过表单提交文档。
2. Supabase 集成– 文档保存在documents表中。
3. Supabase 存储– 文档保存在存储桶中。
4. 工作流级别– 从中获取正确的批准级别workflow_levels。
5. 分配审批人– 根据users表中的角色匹配审批人。
6. 批准记录——创建approvals具有唯一令牌和有效期的记录。
7. 电子邮件通知——发送带有批准/拒绝链接的电子邮件。
8. 审计日志– 记录每个批准请求audit_logs。
9. 重复– 重复流程，直到完成所有审批级别

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如何设置

• 配置您的Supabase 凭据。
• 根据给定的数据模型创建表。
• 在Supabase Storage中创建一个存储桶。
• 连接您的Gmail 帐户。
• 调整批准到期时间（48h默认）。
• 通过表单触发器进行部署和测试。

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定制

• 通过链接添加多个审批级别workflow_levels。
• 用 Slack、Teams 或其他通知渠道替换 Gmail。
• 调整审计日志以满足合规性需求。
• 根据实例和环境更新端点http://localhost:5678/webhook-test/ （如果在生产环境中运行，则删除测试）
• 更新存储桶名称。

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重要步骤

1.表单提交

• 提交表单时触发
• 捕获表单参数：
  • Title（文件标题）
  • Description（文件描述）
  • file（需要批准的文件）

2. Webhook 入口点

• 当审批者点击电子邮件中的批准或拒绝链接时触发。
• 捕获查询参数：
  • token（批准令牌）
  • decision（批准/拒绝）

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3.审批数据检索及更新

• 使用从Supabase（批准）获取批准记录token。
• 更新审批状态：
  • Approved→ 进入下一个工作流程级别或最终批准。
  • Rejected→ 文件立即被标记为拒绝。
• 记录acted_at时间戳。

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4.决策检查

• IF 节点检查该决定是否被批准或拒绝。
• 拒绝路径→ 将文档状态更新为“已拒绝” documents。
• 批准路径→继续工作流程级别进展。

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5.工作流程级别进展

• 获取当前工作流级别的详细信息。
• 根据确定下一级（ ） 。workflow_levelslevel_number

✅ 如果下一级存在：

• 通过 检索批准人role_id。
• 生成唯一的批准令牌。
• 在 中创建新的批准记录approvals。
• 发送带有批准/拒绝链接的电子邮件通知。

❌如果没有下一级（最后一级）：

• 将文档状态更新为“已批准”documents。

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6.审计日志

• 每个批准操作都记录在audit_logs表中：
  • document_id
  • action（例如approval_sent，，，approved）rejected
  • actor_email（系统/审批人）
  • details（工作流程级别、角色信息等）